KAREKODSUZ İLAÇLAR HAKKINDA
Sayın Üyemiz;
1 Temmuz 2010 tarihinden itibaren karekodsuz ilaçların satışları durdurulmuştur. Eczanelerde bulunan karekodsuz ürünlerin bir kısmı dağıtım kanallarına iade edilerek eczane hesaplarından düşüleceği diğer firma ürünleri ise dağıtım kanalları aracılığı ile birebir ilaç değişimi yöntemi ile değiştirileceği sizlere daha önceden duyurulmuştur.
Lilly, Bristol -Myers Squibb, Merck Serono ve Servier firmalarının ilaçları için kesilecek iade faturası örneklerinin incelenmesinde bazı ilaçlarda dağıtım kanalları tarafından eczaneye mal fazlası verilmemesine rağmen iade alınırken mal fazlası ıskontolarının düşüldüğü saptanmıştır. Hukuka, ticaret ve ahlaka aykırı olan bu durum karşısında üyelerimizin dikkatli olmaları ve mal fazlası almadıkları ürünlerin iade faturaları için ilgili depoları uyarmaları ve odamıza bilgi vermeleri gerekmektedir.
Birebir ürün değişimi uygulaması için üyelerimiz tarafından beyanlar tamamlanmış olup dağıtım kanalları eczanelerden karekodsuz ürünleri 15 Temmuz 2010 tarihinde teslim almaya başlamıştır. Dağıtım kanallarından alınan bilgiye göre iade alınan ürünlerin kontrol edilmesi ve eczanelere geri gönderilmesi işlemleri 22 Temmuz 2010 Perşembe gününe kadar tamamlanacaktır.
Herhangi bir nedenle iade sistemine kayıt edilemeyen veya iade sisteminde kaydı bulunmayan ilaçlar ise 23 Temmuz 2010 tarihinden sonra dağıtım kanallarına iade edilecektir. (Geri ödemesi olmayan ürünler için herhangi bir işlem yapılmayacaktır. )
Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü’nün 19 Haziran 2010 tarihli duyurusunda 2010/39 sayılı genelge gereği eczanelerin “Mal Alım Bildirimi” yapması zorunludur. Mal alım bildirimleri eczane yazılımları aracılığı ile yapılabilmektedir. Mal Alım Bildirimi yapılırken ürünün alındığı ecza deposunun GLN numarasının bildirilmesi zorunlu olduğu için Eczanenin rafında olan ürünlerin alındığı ecza deposunun bilinmediği durumlarda kullanılmak üzere sisteme “8681110000009” GLN numarasıyla “Stok Başlangıç Deposu” isminde bir depo tanımlanmıştır. Bu Depo 19 Temmuz 2010 tarihine kadar bildirimlere açık olacaktır. İfadesi yer almaktadır. “Stok Başlangıç Deposu” nun 19 Temmuz 2010 tarihinde bildirime kapatılması eczane stoklarının 20 Temmuz tarihinde girilemeyeceği anlamını taşımamaktadır. Çünkü bu sanal depo ilacın alındığı deponun bilinmemesi durumunda kullanılacak olup ilacın alındığı deponun bilinmesi durumunda kullanılamayacaktır. Sanal depo GLN numarasının kapatılması 19 Temmuz tarihinden sonra ilacın alındığı deponun GLN numarası ile stok bildirimi yapılmasına engel oluşturmayacaktır.
Türk Eczacıları Birliği tarafından “eczanelerin mal alış ve stok bildiriminde bulunması ”uygulamasının ancak, stok düzeltme hakkı” ve depoların sistemde aktif olarak yer alması” sonrasında mümkün olması talebine ise hiçbir olumlu yanıt verilmemiştir. Ecza Depolarının karekod bilgilerini içeren fatura sistemine geçmemeleri ve elektronik ortamda fatura aktarım modülleri oluşturmadıklarından depoların yapması gereken bildirimler de eczacılara yüklenmektedir.
Öte yandan; Türkiye genelinde depolara iade edilen karekodsuz ilaçların karekodlu olanlarla değişiminin en az 30 gün süreceği bilindiğinden depolarda emanet duran ilaçların sisteme kayıt edilmeleri olanaklı değildir. Daha karekodsuz ürünlerdeki stok bildirim karmaşası sona ermeden, eczanelerin genel stok bildirimi yapmaları durumunda yapılacak bildirim, yeni karmaşalara sebebiyet verecek eksik ve sakat bir bildirim olacak; dolayısıyla hiçbir amaca hizmet etmeyecektir.
Üyelerimizin Odamız tarafından yapılacak bildirimler doğrultusunda hareket etmeleri sorunların çözümüne katkı sağlayacaktır.
Saygılarımızla,
Trabzon Eczacı Odası
Yönetim Kurulu