KAREKODSUZ İLAÇLARIN KAREKODLU İLAÇLARLA DEĞİŞİMİ
Sayın Üyemiz, Eczanelerde bulunan karekodsuz ürünlerle ilgili olarak yürütülen çalışmalar ve üyelerimizin yapması gereken işlemler aşağıda yer almaktadır. İlaç firmalarının bölge müdürleri ile 5 Temmuz 2010 tarihinde toplantı yapılarak gelinen son nokta paylaşılmış, geçen süre içinde bir sonuç alınamamış ancak ilaçların ecza depolarına iade kararının kesinleşmesinden sonra firmalar tarafından G2D karekod uygulanması konusunda hızlanma gözlemlenmiştir. Bölgemizde faaliyet gösteren Ecza Depolarının müdürleri ile 9 Temmuz 2010 tarihinde yapılan toplantıda, yaşanan gelişmeler değerlendirilmiş ve sonuç olarak; ilaç firmalarının karekodsuz ürün bildirimleri konusunda gerekli duyarlılığı göstermediği ortak kararına varılmıştır. İlaç firmalarının bu sorumsuz tavrı eczanelerde ciddi sorunlara yol açmıştır. Bugün itibariyle ortaya çıkan kaotik durumun en büyük sorumlusu olan yasal sorumluluklarını yerine getirmeyen ilaç firmalarının, iade sürecinin kesinleşmesinden sonraki karekodlama çabası, ciddiyetten ve samimiyetten uzak bir yaklaşımdır. Bu nedenle, bugünden itibaren firmalar tarafından eczanelere getirilecek olan G2D karekodlarının üyelerimiz tarafından kabul edilmemesi gerekmektedir. 1. Lilly, Bristol Myers Squibb, Servier ve Merck Serono firmalarına ait ilaçlar Ecza Depolarına bildirilmektedir. Bu ilaçlar iade faturaları düzenlendikten sonra depolar tarafından teslim alınacak ve eczanelerin hesaplarından düşülecektir. 2. Söz konusu 4 firma dışındaki firmaların eczanelerde olan karekodsuz ilaçları, depolar tarafından karekodlu ürünler ile “birebir ürün değişimi” yöntemi ile değiştirilecektir. Üyelerimizin, 20.06.2010 tarihinde yapmış oldukları bildirimler, bugüne kadar geçen sürede yapılan ilaç satışlarından ve firmalar tarafından gerçekleştirilen G2D karekodlama işlemlerinden dolayı güncelliğini yitirmiş durumdadır. Dolayısıyla iade yönteminin sağlıklı ve hızlı işleyebilmesi için eczanelerdeki karekodsuz ürünlerin güncel miktarlarının ecza depolarına iletilmesi gerekmektedir. Bilgi akışının gerçekleştirilebileceği yöntemler aşağıda yer almaktadır; a) Eczanelerde yer alan karekodsuz ürünlere ait güncel bilgiler, Ecza Depolarının web sitelerinde oluşturulan “birebir ürün değişim modülleri” aracılığı ile depolara aktarılacaktır. Bu aktarımlara istinaden ilgili depo tarafından elektronik ortamda oluşturulacak irsaliye/iade faturası aracılığıyla birebir ürün değişimi gerçekleştirilecektir. b) Üyelerimiz karekodsuz ürünlere ait güncel bilgileri Ecza Depolarına telefon ile de bildirebileceklerdir. Bu bilgilere istinaden ilgili depo tarafından elektronik ortamda oluşturulacak irsaliye/iade faturası aracılığıyla birebir ürün değişimi gerçekleştirilecektir. c) İnternet sisteminde tıkanma olması ve telefon ile bildirim sisteminde yetersizlik olması durumunda ise üyelerimiz karekodsuz ilaçların güncel listelerini depolara gönderip iade faturaları oluşturulmasını takiben ilaçları depolara iade ederek birebir ürün değişimi yapacaklardır. (İrsaliye/iade faturaları a ve b seçeneklerindeki bilgi akışında elektronik ortamda, c seçeneğinde ise manuel olarak oluşturulacağından, c seçeneğindeki ürün değişimi diğerlerine göre daha uzun sürecektir.) Trabzon Eczacı Odası Yönetim Kurulu